発表する （Giving presentation in Japanese）

Mr. Jitender Mehta, President Experience-Japan

Giving presentation on Japan in Sonipat, Haryana

貴重な時間を割いてもらっていることをわすれずに、最初と最後に感謝の意を表します。

Express your gratitude in the beginning and in the end of the presentation for the valuable time of the attendee

  

人前で発表するときは、内容をわかりやすく伝えることが、重要です。

It is important to use the easy to understand language at the time of presentation

多人数の方が上の人たちを相手に行うことが多いので適切な敬語表現で話せるように心がけるべきでしょう。

You should use the appropriate honorific expressions for the attendee

発表の最後には、質問や意見を求めることがありますが、定型句があるの覚えておくと便利です。

It is convenient to keep time for the questions and opinion at the end of the presentation 

異業種の人たちなどに対しては専門用語はなるべく使わず、使う場合は事前に説明することが必要です。

Do not use technical terms in front of the different user group, it is necessary to explain the term if you use the technical terms

出だしの言葉  (At the beginning)

• お忙しいところ、お集まりいただきありがとうございます。  では、私から新製品について発表させていただきます。

  (Thank you very much for gathering here in spite of your busy schedule, now I will give presentation about the new product)

• 貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。では、新製品について発表いたします。

  (Thank you very much for your valuable time, now I will give presentation about the new product)

資料を説明する  (Explanation of the material)

• お手元の資料をご覧ください   (Please have a look at the material in your hand)
• 正面のスクリーンをご覧ください (Please have a look at the screen )
• こちらにご注目ください   (Please pay attention here) 

締めの言葉  (At the end)

• 何かご質問はございませんでしょうか

    (Don’t you have any question?)

• ご質問、ご意見がございましたらお手をお挙げください

    (Please raise your hand if you have any question or opinion)

• 以上で、説明を終わらせていただきます

    (Here I finish my presentation)

• 本日はお忙しいところ、ありがとうございました

    (Thank you very much for your time today)

質問を受ける  (Receiving questions)

発表の途中でも、場合のよっては質問を受け付けることがあります。質問や意見がでやすいように、理解できたかどうかを聞くのもよいでしょう

It is good to ask the attendee about questions and opinion in the middle of the presentation. . 

• ここまでで、ご質問はありますでしょうか 

     (Do you have any question till here)

• 何かご質問がございましたら、ご遠慮なくどうぞ 

     (Please do not hesitate if you have any questions)

• ご不明の点は、各担当までご連絡ください

    (Please contact the respective person in charge for unclear points) 

• ご質問やご意見などございましたら、後ほどお伺いいたします

    (I will receive your questions and opinion later)

ただ今の件に関しましては即答いたしかねますので、確認してからご連絡させていただいてもよろしいでしょうか

(Some time when you are not able to answer the question immediately, you can reply as below)

“Well I am not able to answer immediately about this matter, is it ok if I confirm and contact you back” 

Key Words

貴重 - きちょう - Valuable

感謝 - かんしゃ - Gratitude

出だし - でだし - At the beginning

ご覧ください - ごらんください - Have a look (Honorific)

注目 - ちゅうもく - Pay attention

即答 - そくとう - An immediate answer

遠慮する - えんりょする - Hesitate (to do)

*Special thanks to Experience Japan